Ob Fahrtzeiten, Treibstoffverbrauch und die Auslastung einzelner Fahrzeuge: Als Flottenmanager benötigen Sie die volle Transparenz über Ihr Geschäft. Passende Verwaltungssoftware kann Sie dabei unterstützen: Sie erlaubt es ihnen beispielsweise, jedes Fahrzeug mit seinen individuellen Daten wie Kilometerstand, Alter und Wartungstermine als Akte zu führen. Flottenmanagement-Tools vereinfachen Ihre tägliche Arbeit auch dadurch, dass sie Rechnungen für Wartung, Treibstoffe und Mautgebühren bündeln. Im Trend sind laut Handelsblatt Telematik-Systeme, die Fahrzeugdaten vom Fahrzeug aus digital übermitteln und so Treibstoffverbrauch und Unfallmeldungen genauer erfassen. Immer beliebter werden zudem Apps, mit denen Sie unkompliziert und unterwegs wichtige Daten über Ihren Fuhrpark erhalten.

Mobil statt nur digital

Auch die Tankkarte von Shell vereinfacht Ihr Flottenmanagement. Bisher konnten Sie über das Portal Shell Card Online die in Ihrer Flotte eingesetzten Karten verwalten. Mit der neuen Shell Card App für iOS und Android geht Shell einen Schritt weiter und bietet den gleichen Service rund um die Uhr mobil an. Die App eignet sich damit für alle Fuhrparkmanager, die viel unterwegs sind und per Mobiltelefon oder Tablet Ihren Fuhrpark verwalten möchten.

Vom Tankkarten- zum Flottenmanagement

Die App bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um die Tankkarten und den Treibstoffverbrauch Ihrer Flotte zu überwachen und zu steuern. So können Sie Karten für neue Fahrer oder Fahrzeuge bestellen und mit dem Namen des jeweiligen Fahrers oder dem Kfz-Kennzeichen personalisieren. Pro Karte lässt sich zudem festlegen, welche Produkte damit in welchem Zeitraum gekauft werden können. Versucht jemand, eine Tankkarte außerhalb der vorgeschriebenen Zeit zu nutzen oder damit nicht freigegebene Produkte zu kaufen, informiert Sie die App per Alarm und Sie können schnell reagieren. Bei Kartenmissbrauch lässt sich Ihre Tankkarte per App sofort sperren.

Auch bei der Buchhaltung und Kostenkontrolle leistet die App wertvolle Dienste. So können Sie jede Kartentransaktion im Detail nachverfolgen. Vom Treibstoffverbrauch über CO2-Werte bis hin zur Nutzung der einzelnen Karten bereitet die App außerdem unterschiedlichste Daten als Analysen auf, die Sie jederzeit einsehen und als PDF herunterladen können.

Die Vorteile des digitalen Flottenmanagements liegen auf der Hand: Wenn die Anforderungen an Fuhrparks immer komplexer werden, können die kleinen Helfer Ihr Alltagsgeschäft deutlich vereinfachen. Dabei unterstützt passende Software Sie nicht nur dabei, Ihren Fuhrpark effizient zu verwalten. Sie passt sich auch Ihrer Nutzungsweise und Ihren Vorlieben an. Und wann managen Sie mobil?

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