Tankkarte für Firmen, Geschäftskunden & Unternehmer – bereits ab einem Fahrzeug rentabel!

14. März 2023

Tankkarten für Firmen sind in mittleren und großen Unternehmen bereits weit verbreitet, lohnen sich aber auch für kleine Gewerbe oder Handwerker mit nur einem Firmenwagen. In diesem Ratgeber erläutern wir Ihnen die Vorteile unserer Tankkarte für Ihre Firmenflotte und klären alle wichtigen Fragen rund um Anschaffung, Nutzung, Kosten, Verwaltung und vieles mehr.

Von Shell am März 14, 2023

Die wichtigsten Aussagen in Kürze:

Die Shell-Tankkarte für Firmen ist kostenlos und es fallen keine Gebühren an.
Im Gegenteil: Geschäftskunden erhalten Rabatte auf den Preis pro Liter.
Die Flottenkarte ist speziell für Firmen konzipiert, um Kosten zu sparen und die Buchhaltung zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren.
Deshalb lohnen sich Tankkarten auch für kleine Gewerbe und Selbstständige.
Die Tankkarte kann für jeden Mitarbeiter individuell personalisiert werden.

Last but not least: Durch konsequente Kontrollen & intelligentes Management hilft die Tankkarte Unternehmen dabei, den Treibtoffverbrauch ihrer Flotte zu senken.

Wie funktioniert eine Tankkarte für Firmen & Unternehmen?

Eine Tankkarte für Firmen und Geschäftskunden ist vergleichbar mit einer Kreditkarte:

Sie ermöglicht eine einfache, sichere, risikofreie und natürlich bargeldlose Zahlung an allen teilnehmenden Tankstellen – für Treibstoffe und Serviceleistungen.
Befindet sich ein Dienstwagen im Einsatz, kann die Flottenkarte zum Auftanken, aber auch für Autowäschen, Abschleppdienste oder Mautgebühren genutzt werden.
In der Regel ist eine Firmentankkarte ausschließlich für die Versorgung der Fahrzeuge vorgesehen und nicht für Verpflegung, Getränke, Süßigkeiten oder Zeitungen.
Gewerbetreibende können ein individuelles Limit für jede Karte bzw. jeden Fahrer festlegen und bestimmen, welche Services wann und wo genutzt werden.
Schließlich erhalten die Unternehmen eine automatisch erstellte Rechnung für alle getankten Kraftstoffe, Ladevorgänge und durchgeführten Services.

Gut zu wissen: Shell ist eines der größten B2B-Kartenunternehmen mit Millionen Tankkarten für Firmen im Umlauf. Allein in Österreich stehen Ihnen über 600 Tankstellen zur Verfügung. Europaweit sind es über 26.000 Stationen.

Mit diesen Tankrabatten können Geschäftskunden rechnen

Da die Kosten der Tankkarte für Geschäftskunden individuell berechnet werden – je nach Flotten- und Firmengröße – hängt der tatsächliche Rabatt immer vom jeweiligen Angebot ab.

Folgende Tabelle zeigt daher nur ein fiktives Rechenbeispiel dafür, welche Ersparnisse möglich sind.

Flottengröße	Verbrauch pro Monat	Kosten ohne Shell Card	Kosten mit Shell Card	Ersparnis
10 Fahrzeuge	1.000 Liter	1.600 Euro	1.585 Euro	15 Euro
100 Fahrzeuge	10.000 Liter	16.000 Euro	15.800 Euro	200 Euro
1000 Fahrzeuge	100.000 Liter	160.000 Euro	157.000 Euro	3.000 Euro

Welche Vorteile hat eine Tankkarte für Ihr Gewerbe?

Die Firmentankkarte von Shell bietet Unternehmen und Gewerbetreibenden eine effiziente und sichere Lösung, den Kraftstoffverbrauch ihrer Fahrzeugflotte effizienter zu managen.

Darüber hinaus bietet eine Tankkarte für Firmen viele weitere Vorteile:

#1 Geldsparen mit Rabatten & effizienter Nutzung

Mit einer Tankkarte für Gewerbetreibende haben Unternehmen die Möglichkeit, den Verbrauch ihrer Fahrzeugflotte effizienter zu überwachen. So können Firmen den Kraftstoffverbrauch pro Fahrzeug verringern, was letztendlich Geld spart und die Umwelt weniger belastet. Der vereinbarte Preisnachlass pro Liter trägt ebenfalls dazu bei, dass Kosten eingespart werden.

#2 Mehr Sicherheit

Firmen haben die volle Kontrolle darüber, wie und wann ihre Tankkarte eingesetzt werden kann. Eine integrierte PIN-Funktion, moderne Sicherheitsfeatures und automatische Erfassungssysteme tragen dazu bei, dass jedweder Missbrauch in Echtzeit erkannt wird – und schnell darauf reagiert werden kann. Viele dieser Einstellungen können Geschäftskunden individuell anpassen.

#3 Steuer optimieren

Die Betriebskosten eines Unternehmens sind steuerlich absetzbar. Eine Tankkarte ist für Firmen eine bequeme Lösung, um Ihre Ausgaben zu verwalten und einen besseren Überblick über die Tankkosten Ihres Unternehmens zu erhalten. Die treibstoffbezogenen Daten können dem Betrieb dabei helfen, Steuerprüfungen vorzubereiten und vorteilhafte Steuererklärungen abzugeben.

#4 Vereinfachte Buchhaltung

Eine Tankkarte für Firmen erleichtert die Rechnungslegung und das Rechnungswesen innerhalb der Buchhaltung. Mit einer Flottenkarte können Unternehmen ihre Abrechnungen automatisieren, da die Karte alle notwendigen Daten direkt aus dem System abruft. Auf diese Weise wird ein hohes Maß an Transparenz geschaffen, was das Verfahren vereinfacht und daher Zeit & Geld spart.

#5 Bequemer Zahlungsprozess

Mit einer Flottenkarte können Unternehmen Zahlungsvorgänge vereinfachen und beschleunigen: Fahrer und Lieferanten können mit der Tankkarte am Tankautomaten oder in der Tankstelle schnell und einfach bezahlen – ohne Bargeld, ohne Bankomatkarte oder Ähnliches.

Gut zu wissen: Durch die vielen individuellen Einstellungen für Ihre Mitarbeiter – wie z. B. Budgetgrenze, Einsatzradius, Fahrzeugzuordnung, Alarmmeldung sowie die Auswahl an Dienstleistungen, Waren und Kraftstoffen – sorgen wir dafür, dass Ihre Firma stets die volle Kontrolle über Kosten und Fahrer im Blick behält.

Tankkarte von Shell für Firmen

Ihre Vorteile im Überblick

Ziele, die Flottenmanager mit einer Firmentankkarte erreichen möchten

Im heutigen Markt interessieren sich Flottenmanager für folgende drei Ziele ganz besonders:

Einen kostengünstigen Flottenbetrieb und die Senkung der Gesamtbetriebskosten (TCO).
Mehr Nachhaltigkeit sowie neue Möglichkeiten zur Vermeidung, Reduzierung und Kompensation von CO₂-Emissionen.
Eine bessere Nutzung von Daten und Analytik zur Steigerung der Effizienz der Flotte.

Dabei sind Tankkarten für große Unternehmen genauso sinnvoll wie für Kleinunternehmen: Bereits ab einem Fahrzeug profitieren Sie von den oben genannten Vorteilen und zahlreichen Serviceleistungen. Außerdem müssen Sie keine lästigen Belege mehr für die Steuer sammeln.

So können Sie eine Tankkarte für Ihre Firma beantragen

Was ist der schnellste Weg zu Ihrer Firmentankkarte? Folgen Sie einfach diesen drei Schritten und holen Sie sich am besten noch heute Ihr persönliches wie unverbindliches Angebot ein.

1 - Anfrage senden

Sie füllen das Antragsformular unten aus und senden es uns mit einem einfachen Klick auf "Abschicken" zu.

2 - Beraten lassen

Ein Shell-Kundenberater meldet sich bei Ihnen und berät Sie zu unseren Shell Card Services.

3 - Angebot erhalten

Sie erhalten Ihr persönliches, unverbindliches Shell Card Angebot – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.

Wir beraten Sie persönlich zu Ihrer Shell Tankkarte

unverbindlich und kostenlos.

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Fazit: Warum sich eine Tankkarte für Firmen bezahlt macht

Eine Tankkarte für Firmenfahrzeuge bringt mehr Komfort, Zeitersparnis, höhere Sicherheit sowie ein effizienteres Beschaffungsmanagement. Damit macht sie sich in jedem Unternehmen bezahlt – egal, ob ein Firmenwagen oder eine ganze Flotte unterhalten wird:

Durch eine Tankkarte für Firmen können Unternehmen ihre Treibstoffkosten digital erfassen und verwalten. Fahrer müssen nicht mehr Rechnungsbelege sammeln und ausfüllen, um die Kostendetails nachzuverfolgen.
Stattdessen können alle Zahlungsdetails anhand der Kartennummer direkt überprüft werden. Dies spart Zeit und macht es einfacher, Fahrtenbuchaufzeichnungen für Steuererklärungszwecke zu erstellen.
Zudem entfällt bei der Nutzung einer Tankkarte für Firmenfahrzeuge das Risiko von Betrug oder Diebstahl. Da die Karten nur von autorisiertem Personal genutzt werden können, ist eine hohe Sicherheit gewährleistet: Grundsätzlich wird ein höherer Schutz vor unberechtigten Ausgaben geboten als beim traditionellen Bargeld.

Für noch ausführlichere Informationen…

… Besuchen Sie bitte unsere Hauptseite zur Tankkarte.

Häufige Fragen zur Tankkarte für Firmen

Noch Fragen? Hier finden Sie passende Antworten zu den häufigsten Kundenfragen.

Was kostet eine Tankkarte für Firmen?

Jedes Unternehmen hat eigene Bedürfnisse, Ziele und unterschiedlich große Fuhrparkflotten. Daher erhalten Sie für Ihre Shell Card immer ein maßgeschneidertes Angebot mit individuellen Konditionen, das genau zu Ihren Anforderungen und zu Ihrer Firmenflotte passt.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot.

Wie funktioniert eine Tankkarte für Firmen?

Eine Tankkarte funktioniert ähnlich wie eine Kreditkarte. An ausgewählten Tankstellen kann die Tankfüllung bargeldlos bezahlt werden. Der Kraftstoff wird dann direkt über das Konto der Firma abgerechnet, sodass das Sammeln von Kassenbelegen nicht mehr notwendig ist. Die Rechnungen und Umsätze lassen sich dann online einsehen.

Wie sicher sind Firmentankkarten?

Jede Karte verfügt über eine eigene PIN, die Sie selbst wählen. Alarmmeldungen weisen Sie auf Missbrauch oder unbefugte Benutzung hin. Über den Kundenlogin oder die Service-Hotline können Sie Ihre Karten auch 24/7 sperren lassen – z. B. bei Verlust oder Diebstahl.

Was kann ich mit einer gewerblichen Tankkarte alles bezahlen?

Mit der Tankkarte können Unternehmen diverse fahrzeugbezogene Leistungen begleichen. Je nach gewähltem Leistungsumfang können Ihre Fahrer tanken, Schmierstoffe wechseln, die Fahrzeuge waschen, kleine Reparaturen erledigen lassen u.v.m. Ausgeschlossen vom Service sind i.d.R. der Erwerb von Konsumgütern wie Getränke, Süßigkeiten oder Zigaretten.

Ab wann lohnt sich eine Tankkarte für Firmen?

Prinzipiell lohnt sich eine Tankkarte bereits ab einem Firmenfahrzeug. Mit einer Tankkarte endet das lästige Sammeln von Tankbelegen. Und da Sie bei uns keinen Mindestumsatz erreichen müssen, lohnt sich die Shell Card auch bei sehr kleinen Flotten.

Gibt es auch eine Firmentankkarte für Elektrofahrzeuge?

Ja, die gibt es. Mit der E-Mobility-Card erhalten Ihre Fahrer eine Karte für Ladungen und Treibstoffe. Mit der regulären Tankkarte von Shell bekommen Ihre Fahrer eine Karte nur für klassische Treibstoffe.

Wie viele Tankkarten sollte man für seinen Fuhrpark kaufen?

Wir empfehlen unseren Geschäftskunden in der Regel, eine Tankkarte pro Fahrzeug zu kaufen. Da die Karte im Fahrzeug verbleiben kann, ist es nicht unbedingt sinnvoll, eine Karte pro Fahrer zu erwerben.

Welche Vorteile bietet eine Tankkarte?

Mit der Tankkarte von Shell profitiert Ihr Geschäft auf der ganzen Linie. Die drei wichtigsten Vorteile lauten:

Einfaches Bezahlen – z. B. für Tanken, Waschen, Parken, Mautgebühren u.v.m.
Effektive Buchhaltung – alle Kosten und Steuern digital für Sie aufbereitet.
Services für Ihr Flottenmanagement – Routenoptimierung, Kostenoptimierung u.v.m.

Können meine Fahrer die Tankkarte auch als Privatperson nutzen?

Diese Wahl überlassen wir Ihnen. Je nachdem, für welchen Leistungsumfang Sie sich entscheiden, können Ihre Fahrer die Tankkarte auch für private Fahrten nutzen. Und da alle Transaktionen dokumentiert werden, behalten Sie immer die volle Kontrolle.

Kann ich die Tankkarte für meine Fahrer limitieren?

Ja. Über den Kundenlogin im Shell Fleethub

oder unsere Service-Hotline können Sie für Ihre Karten ein Limit festlegen. Sie können jeder Ihrer Karten sogar ein individuelles Limit zuweisen.

Für welche Unternehmen sind Tankkarten sinnvoll?

Tankkarten sind für große Unternehmen genauso sinnvoll wie für Kleinunternehmen: Bereits ab einem Fahrzeug profitieren Sie von diversen Vorteilen und zahlreichen Serviceleistungen. Außerdem müssen Sie keine lästigen Belege mehr für die Steuer sammeln.

Wie viel sparen Firmenkunden durch Tankkarten?

Wir erstellen für Sie gerne ein individuelles, auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot und berechnen für Sie die Kostenersparnis für Ihre Flotte. In der Tabelle weiter oben bekommen Sie einen ersten Eindruck, wie viel Ersparnis möglich sein kann.